Zvažujete otevření vlastního kosmetického studia? Skvělé rozhodnutí! Pokud jste úplně na začátku, doporučuji jako první přečíst článek Jak se stát kosmetičkou, kde naleznete detailní informace, jak a kde začít.
Jakmile se dostanete přes vzdělání – my například nabízíme kurzy, které Vás připraví k profesní zkoušce (ekvivalent výučního listu/maturity), a to jak online tak kombinovanou formu studia, čekají Vás další kroky.
Než totiž začnete vítat první klientky, je nutné znát a splnit všechny podmínky pro otevření kosmetického studia. Rok 2025 s sebou přináší několik legislativních i praktických změn, na které se vyplatí být připraveni.
V tomto článku Vám ukážu krok za krokem, co je potřeba udělat, na co si dát pozor a jak se vyhnout chybám, které by Vás mohly stát čas, peníze nebo i Vaše dobré jméno – to totiž trvá vybudovat roky a přijít o něj můžete v mžiku. Článek je určený pro začínající podnikatele ve kosmetických službách, ale najdou v něm užitečné informace i pro profesionály, které chtějí svůj salon posunout dál.
1. Podnikatelský plán – začněte vizí, ne nábytkem
Opravdu nedoporučuji skočit do vody bez plánu. Podnikatelský plán je základ každého úspěšného podnikání – i v kosmetice. Díky němu si ujasníte, co vlastně chcete dělat, pro koho, kde a jak.
A hlavně – pomůže Vám vyhnout se zbytečným finančním ztrátám.
Na co byste se měli zaměřit?
- Určit si služby, které chcete nabízet a pořádně se v nich vzdělat
Chcete nabízet klasickou kosmetiku nebo se spíš zaměřit na obočí a řasy (lash lifting, laminace obočí)? Láká Vás čistě přístrojová kosmetika? Rozumíte akné nebo vráskám? Nebo chcete umět 5 druhů masáží? A co takhle invazivnější procedury typu chemické peelingy nebo mezoterapie?
Sedněte si a ujasněte si, co Vás nejvíce láká. Je v pořádku, že se Vám vize postupem času změní a budete chtít časem přibrat ošetření navíc nebo nějaké opustit. Je ale třeba už ze začátku vědět, co chcete umět a najít si k Vašemu zaměření odpovídající kurzy.
- Cílová klientela
Vím, že chcete nabízet všechno všem.
Ale věřte mi, že se Vám podnikání rozjede lépe, když budete umět pár věcí opravdu pořádně, než nabízet 10 služeb od manikúry, pedikúry po laser, laminaci a ošetření pleti. Od toho se Vám ale také odvíjí klientela. Pokud budete znát dobře kosmetické produkty a typ ošetření a službu, která Vás láká, můžete opravdu pokrýt větší množství lidí – například budete umět dobře ošetřit akné i vrásky.
Je ale možné, že Vás určitá cílová skupina bude láká více než jiná – například Vás bude naplňovat řešit primárně akné – čeká Vás tedy klientela teenagerů a lidí primárně do 25, nad 25 jsou spíše výjimkou. Baví Vás prodávat luxusnější kosmetika? Potřebujete movitější klientelu. A a tak dále.
- Ceník
Žádné takové, že se neceníte podle Mařky od vedle, která má dvouhodinovou kosmetiku za 550,-. Problematika cen je tak velké a důležité téma, které řeším snad s každou kurzistkou, že jsem mu věnovala samostatný článek. Pro správné pochopení necenění Vašich služeb si ho prosím přečtěte.
- Náklady a příjmy
Náklad na provoz studia není jen nájem, socko/zdravotko a materiál. Ale například i Vaše dovolená. Bod souvisí s ceníkem, více informací opět naleznete v článku o hodinovce.
- Základní povědomí o marketingu
Jsme v době internetové a je třeba tuto skutečnost brát na vědomí. Byť si myslím, že se dá vybudovat kosmetický salón i bez intenzivního používání sociálních sítí, šla bych proti Vám, kdyby Vám důrazně nedoporučila se sociálním sítím alespoň trochu věnovat – Facebook, Instagram, případně TikTok.
Určitě je dobré také fungovat na vlastních webových stránkách – nebojte nemusíte mít web za desetitisíce! A také si na Google/Seznamu založit vlastní firmu, ať jste snadno dohledatelní. Marketing si ale rozebereme ještě v posledním bodě.
2. Mám vzdělání, chci podnikat: OSVČ nebo s.r.o.?
Máte dvě možnosti, které můžete zvolit, pokud se rozhodnete vlastnit kosmetický salón sám/sama na sebe a nenechat se zaměstnat. Buď můžete podnikat jako fyzická osoba (tzv. OSVČ – osoba samostatně výdělečně činná), nebo si založit firmu (např. s.r.o. – společnost s ručením omezeným). Obě varianty mají své výhody a nevýhody.
OSVČ je jednodušší na založení i provoz – ohlášení živnosti, přihlášení na úřady (viz bod 3 a dál) a můžete začít. Administrativa je méně náročná, buď platíte sociální a zdravotní a podáváte daňové přiznání nebo zvolíte paušální daň (více informací v bodě 5). Nevýhodou ale je, že ručíte za závazky celým svým majetkem.
s.r.o. je vhodná pro ty, kteří chtějí oddělit osobní a podnikatelský majetek. Ručíte pouze do výše nesplaceného vkladu (nejméně 1 Kč), což zvyšuje bezpečnost podnikání. Na druhou stranu je tu složitější účetnictví (nutnost vést podvojné účetnictví), vyšší administrativní zátěž a náklady na vedení firmy. Zkrátka už nejedete sami za sebe, ale ručíte za firmu, kterou jste založili.
Obecně platí: Pokud začínáte sám/sama a plánujete menší studio, OSVČ je jednodušší cesta. Pokud plánujete růst, zaměstnance nebo větší provoz, stojí za zvážení s.r.o. Volba právní formy tedy patří mezi důležitá rozhodnutí a zároveň mezi zásadní podmínky pro otevření kosmetického studia.
Jak vyřeším daně?
Jednou z důležitých podmínek pro otevření kosmetického studia je také vyřešit účetnictví a daně. Konzultace s účetní Vám ušetří spoustu starostí. Pro představu, toto jsou základní možnosti daňové evidence:
- Paušální daň (vhodné pro nižší příjmy) = Tato forma je ideální pro menší podnikatele s ročními příjmy do 2 milionů Kč. Platíte jednu měsíční částku, která zahrnuje daň z příjmu, zdravotní pojištění, sociální pojištění. V roce 2025 činí tato paušální částka v prvním pásmu 8 716 Kč. Výhodou je jednoduchost – nevedete žádné účetnictví, nepodáváte daňové přiznání ani přehledy pro pojišťovny. Nevýhodou může být, že neuplatníte slevy na dani nebo výdaje, což nemusí být výhodné pro každého.
- Výdajový paušál (60 %) = Pokud Vaše výdaje nejsou nijak vysoké nebo se Vám nechce schovávat každou účtenku, může být pro Vás výhodné uplatnit výdajový paušál. V oblasti služeb (včetně kosmetiky) si můžete odečíst 60 % z příjmů jako výdaje, bez ohledu na to, kolik jste ve skutečnosti utratili. Například: Pokud máte příjmy 500 000 Kč, Vaše výdaje se automaticky počítají jako 300 000 Kč (60 %) a daň platíte pouze ze zbylých 200 000 Kč. Vedete jen evidenci příjmů a faktur, ale nemusíte dokládat konkrétní výdaje. Je nutné jednou za rok podat daňové přiznání.
- Skutečné příjmy a výdaje (nutné vést účetnictví) = Tento způsob je pro podnikatele, kteří mají vyšší náklady – např. dražší pronájem, vybavení, materiál nebo zaměstnance. Uplatňujete skutečné výdaje na základě účetních dokladů – tedy účtenek, faktur, smluv atd. Musíte vést daňovou evidenci nebo v případě s.r.o. dokonce podvojné účetnictví, což je náročnější, ale někdy nejvýhodnější. Tento systém je ideální, pokud máte vysoké náklady, které chcete z daní odečíst. Stejně jako u 60%, je třeba podávat jednou za rok daňové přiznání.
Forma podnikání ovlivňuje nejen daně, ale i odpovědnost, pojištění a možnosti financování. I tady platí, že mezi důležité podmínky pro otevření kosmetického studia patří správné rozhodnutí o právní formě.
3. Ohlášení živnosti – bez toho to nejde
Kosmetika je vázaná živnost. To znamená, že musíte doložit odbornou způsobilost, tj. ze všech dostupných možností vzdělání (viz článek o vstupu do kosmetického oboru) přinést na úřad papír, ve kterém dokládáte, že jste úspěšně složili maturitu/výuční list/profesní zkoušku nebo završili jakékoliv jiné vzdělání z oboru Kosmetik/kosmetička dle Národní soustavy kvalifikací.
K profesní zkoušce jsou určeny specifické kurzy, jak již bylo řečeno, my nabízíme online nebo kombinovanou variantu. Nejedná se o rekvalifikační kurzy (nejsou tedy propláceny úřadem práce) a s profesní zkouškou nepotřebujete na Živnostenský úřad přivést garanta. Nevíte, kterou variantu si vybrat? Přečtěte si nás článek, který Vám snad pomůže se rozhodnout. Jedná se o další klíčovou podmínku pro otevření kosmetického studia.
Co potřebujete při otevření živnosti?
- Doklad o odborné způsobilosti (škola, rekvalifikace, praxe, profesní zkouška)
- Platný občanský průkaz
- Poplatek 1 000 Kč
Živnost ohlásíte na Živnostenském úřadě osobně nebo online. Po ohlášení a zaplacení poplatku Vám přijde živnostenský list – ten opravdu velmi dobře uschovejte.
4. Registrace na finančním úřadě
Po ohlášení živnosti se automaticky registrujete k dani z příjmů na Finančním úřadě. Získáte DIČ (daňové identifikační číslo). Plátcem DPH se stáváte až při ročním obratu nad 2 miliony korun. Toto je další z podmínek pro otevření kosmetického studia, které nelze opomenout.
5. Sociální a zdravotní pojištění
Do 8 dnů od zahájení podnikání se musíte přihlásit na Vaši Zdravotní pojišťovnu (tzv. zdravotko) a na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ, tzv. socko). Tím plníte zákonné podmínky pro otevření kosmetického studia.
Platíte zálohy, jejichž výše se každoročně aktualizuje (většinou nahoru 🙂 ). V roce 2025 je minimální záloha na zdravotní pojištění 3 143 Kč a na sociální pojištění 4 759 Kč. Sociální je třeba uhradit do 20. v měsíci, zdravotní do 8. v měsíci.
Vedlejší činnost má jiné podmínky – zálohy se platí až po vyúčtování podle zisku.
Při placení sociálního a zdravotního pojištění odděleně je třeba každý rok podávat daňové přiznání, kde přiznáváte všechny příjmy, případně doplácíte zpětně daň, podle výše celkových příjmů. Termín pro fyzické podání DP je 2. dubna, pro elektronické podání o měsíc déle, zpravidla 2. května.
Jak již bylo řečeno výše, pokud máte roční obrat do 2 milionů korun, můžete se místo poplatků sociálního a zdravotního zvlášť také přihlásit k paušální dani. K té je třeba si přihlásit do 10. ledna a poté jednou měsíčně platíte poplatek na Finanční úřad, kde pokryjete jak sociální, tak zdravotní a i daň z příjmu.
V roce 2025 činí výše paušální daně 8 716 korun a díky ní nemusíte podávat daňové přiznání.
6. Kde podnikat? Výběr prostoru
Další z důležitých podmínek pro otevření kosmetického studia je rozhodnutí o místě, kde budete své služby poskytovat.
Můžete si otevřít studio doma, pronajmout si vlastní prostor, nebo sdílet salon s někým dalším.
Varianty:
- Studio doma – Jedná se o ekonomicky docela výhodnou variantu, neboť se vyhnete klasickému nájmu, ale nečekejte, že se Vám jakékoliv poplatky vyhnou. Problém také je často hygiena (Krajská hygienická stanice), je totiž nutné splnit hygienické podmínky, např. samostatný vstup do prostoru nebo vlastní toaleta.
- Pronájem prostor – S touto volbou se pojí asi nejvíce “problémů”. Nejen, že musíte vhodný prostor najít a nesmí stát ledvinu. Tím to nekončí. Je třeba si zkontrolovat, že je prostor v přijatelné a hlavně klidné lokalitě. Cítí se u Vás klientky bezpečně po setmění? Mají kde zaparkovat? Nemusejí odcházet podchodem? Jste na dostupném, ale tichém místě? Nerekonstruuje se pořád v budově? Jakmile budete mít štěstí a najdete ten správné prostor, pravděpodobně ho budete muset tzv. zrekolaudovat, což znamená uzpůsobit ho přes Stavební úřad pro kosmetické účely. Nadále Vás pravděpodobně čeká rekonstrukce a předělávání prostor k obrazu svému, zatímco už platíte nájem. Samozřejmě vše musíte řešit s vlastníkem prostoru. Ale nakonec, když Vaše vlastní studio přes všechny překážky otevřete, zjistíte, že to za všechen čas a úsilí stálo. Věřte mi.
- Sdílený prostor – Ze začátku Vaší kosmetické kariéry se můžete u někoho ubytovat. Neřešíme momentálně zaměstnání, v článku řešíme pouze a jen podnikání. Můžete se ale poptat v nějakých zavedených kosmetických salonech, jestli by Vám například nepronajali místnost. Budete tak mít z krku všechny obíhačky, co se Vašeho vlastního salonu týče, ale budete mít možnost někde být.
Pokud se rozhodnete pro vlastní prostor, pojďme si shrnout nejdůležitější body:
- Dostupnost MHD / parkování / bezpečnost okolí
- Náklady na nájem a provoz
- První dojem z budovy i interiéru
- Klidné prostředí – např. hluk z hospody není ideální, frekventovaná ulice může rušit klid na kosmetiku, časté rekonstrukce v paneláku také
- Technické podmínky – vlastní voda, topení, elektřina, větrání, odpady, vlastní kotel, kolik budou stát doplatky za elektřinu? Co úklid veřejných prostor?
- Dá se s majitelem domluvit? Určitě podepište pořádnou smlouvu v případě poruch nebo oprav
Pamatujte – pokud nesplníte hygienické nároky, studio neotevřete. Takže ano, i výběr prostoru spadá mezi podmínky pro otevření kosmetického studia.
7. Hygienické podmínky provozovny
K provozování kosmetického studia musíte mít schválený prostor od Krajské hygienické stanice (KHS). To je jedna z nejdůležitějších podmínek pro otevření kosmetického studia. Požadavky se mohou mírně lišit dle kraje, ale základ je vždy stejný:
- Umývadlo s teplou a studenou pitnou vodou
- Dezinfekční prostředky
- Správné skladování kosmetických a jiných prostředků (např. data spotřeby)
- Pravidelný každodenní úklid, nejen podlah, ale i povrchů
- Plně vybavená a aktualizovaná lékárnička
- Odpady, třídění odpadů, včetně toho nebezpečného, který byste měli mít kam odvézt (například jehly po mikrojehličkování nemohou jít jen tak do koše, musíte mít specifickou nádobu)
- Větrání a osvětlení
- Oddělený prostor pro klientky
- Nejíst v místnosti, kde se nachází klientka, mít věci a obuv na převlečení a přezutí
Můžete si samozřejmě dopředu domluvit konzultaci s pracovníkem KHS, aby Vás nic nepřekvapilo.
8. Správné označení kosmetického studia + pojištění odpovědnosti
Další z často opomíjených, ale zákonem daných podmínek pro otevření kosmetického studia je povinné označení provozovny. Podle živnostenského zákona musí být každé místo podnikání viditelně a srozumitelně označeno tak, aby bylo jasné, kdo a co zde provozuje.
Co musíte mít na vstupních dveřích nebo v jejich těsné blízkosti?
- Název podnikatele – tedy Vaše jméno a příjmení, pokud podnikáte jako OSVČ, nebo název firmy, pokud máte s.r.o.
- Identifikační číslo (IČO) – oficiálně přidělené při registraci živnosti
- Označení provozovny – například „Kosmetický salon“, „Studio krásy“ apod.
- Otevírací doba – i když pracujete jen na objednání, je dobré uvést, kdy jste dostupná
- Kontakt – telefonní číslo nebo e-mail (doporučené, ne povinné, ale působí profesionálně)
U provozovny v bytě či domě, kde je víc firem nebo domácností, doporučuji mít označení také na zvonku či u hlavního vchodu.
Nesplnění těchto požadavků může vést k pokutám při kontrole z Živnostenského úřadu. Proto i správné označení studia patří mezi základní podmínky pro otevření kosmetického studia, které rozhodně nepodceňujte.
A ještě jednou z dalších opomíjených, ale důležitých podmínek pro otevření kosmetického studia je pojištění odpovědnosti za škodu. Může se stát, že klientka uklouzne, dostane alergickou reakci nebo dojde k jinému nechtěnému incidentu.
Pojištění Vás ochrání před finančními následky a ukazuje, že podnikáte profesionálně. Můžete si připojistit i vybavení nebo samotné prostory.
9. Ceník a evidence klientů
Mít ceník na viditelném místě v salónu je Vaše povinnost, není ideální cucat si z prstu různé ceny za stejné ošetření, protože jedna klientka vypadá movitější než druhá.
Zároveň doporučuji vést si záznamy o provedených službách do klientských karet. Klientskou kartu založte už při prvním kontaktu s klientkou, popovídejte si s ní, zjistěte si o ní základní (hlavně zdravotní – těhotenství, kardiostimulátor, epilepsie, alergie, atp.) věci a pečlivě si piště, jaké produkty a proč pro ni volíte, včetně doporučené péče na doma. Je nemožné pamatovat si do detailu přesně životy, problémy a ještě kožní problémy 50-100 různých klientek.
Klientské karty s informovaným souhlasem klientky Vám pomohou předejít komplikacím, navíc budete působí profesionálněji. Napište si i detaily, například jak se jmenuje klientky pes, čím se živí nebo co ji baví.
Klientky budou mít radost nejen z kosmetické péče, ale také že se o ně někdo zajímá. Samozřejmě ale všeho z mírou, nechcete vypadat jako stalker.
10. Platební metody a pokladna
EET naštěstí od roku 2023 není povinná, přehledná evidence plateb ale ano. Nabídněte klientkám pohodlné způsoby platby:
- Hotově = Je třeba myslet na peníze a drobné na rozměnění.
- QR kódem nebo okamžitým převodem na bankovní účet = Je ideální mít oddělený účet pro Vaše podnikatelské aktivity.
- Platebním terminálem = Je třeba počítat s tím, že poplatky za platební terminál jsou celkem velké, navíc za každou platbu kartou platíte poplatek. V dnešní době už se platba kartou spíše nevyplatí, využijte spíše výhod QR kódu.
Některé salony přijímají i zaměstnanecké benefity, aka stravenky – ty však pro Vás mají celkem dost nevýhod, např. dlouho čekáte na vyplacení peněz.
V každém případě ale mějte přehled o tržbách. I to jsou podmínky pro otevření kosmetického studia, na které se často zapomíná.
11. Marketing a značka
Základní otázka – jak Vás Vaše budoucí klientky najdou?
Vezměte si, kolik jste se toho naučili, vyzkoušeli, po hodinách a hodinách stresu a práce jste s pocitem obrovského štěstí otevřeli Váš vlastní salón a pak se ani nezpropagujete? Není to škoda? Tolik peněz, času a úsilí? Ukažte svojí píli a šikovnost světu :-).
Bez alespoň základní propagace to dnes opravdu nejde. Při budování Vašeho salónu a tudíž Vaší značky si pořádně promyslete vytvořte:
- Název a logo studia = k vytvoření loga můžete využít například bezplatný grafický program Canva (v rozšířené verzi placený).
- Profily na Instagramu, Facebooku a pokud Vás láká oslovovat i mladší generaci (např. akné), tak i TikTok. K vytváření tzv. contentu (obsahu) na sociální sítě Vám opět může pomoc výše zmíněná Canva.
- Google firemní profil s aktuální otevírací dobou a telefonním číslem + získáte vedle Facebooku prostor pro recenze
- Jednoduchý web = nemusíte si platit složitě desetitisíce za webovou vizitku, pro začátek stačí platforma, která se jmenuje Webnode a v základu je zcela zdarma. Váš web sice nebude vypadat nikterak originálně, ale otázka je, jestli na tom momentálně záleží.
Další pod-bod marketingu je také zvážit způsob, jak se k Vám budou Vaše klientky objednávat.
Zvažte online rezervační systém jako Reservio nebo MyFox – klientky si samy rezervují termín a zvolenou službu přes internet, vy ji pouze potvrdíte a nemusíte řešit nic složitě ani telefonicky ani přes SMS. Podmínky pro otevření kosmetického studia to sice nejsou, ale zvyšujete svou konkurenceschopnost.
Na tématiku rezervačních systémů máme samozřejmě samostatný článek :-).
Závěr
Podmínky pro otevření kosmetického studia nejsou nereálné, ale je důležité znát každý krok a nepodcenit žádnou oblast. Když máte dobrý plán, kvalitní služby a správný přístup, můžete vybudovat krásné podnikání, které Vám bude dělat radost i přinášet zisk.
Pokud jste dočetli až sem, už víte, co vše obnáší splnit podmínky pro otevření kosmetického studia – a že to zvládnete! Pokud potřebujete poradit nebo máte konkrétní otázku, klidně napište.
Držím palce všem budoucím salonům!
Q&A
Co je potřeba k otevření kosmetického salónu?
Ve zkratce: vzdělání (profesní zkouška, maturita, výuční list), otevření živnosti, správné, zkolaudované prostory, splněné podmínky dle Krajské hygienické stanice.
Co musí splňovat podle zákona produkty používané v profesionální kosmetické práci?
Problematika obalů je celkem komplexní, ráda bych se tématu pověnovala v samostatném článku. Legislativa nařizuje spoustu různých podmínek – kompletní složení, výrobce, distributor, gramáž, datum spotřeby, atp.
Jaké vzdělání musí mít kosmetička?
Buď úspěšně zakončenou profesní zkoušku, rekvalifikační kurz, maturitu nebo výuční list. Více informací najdete v článku: Jak se stát kosmetičkou.
Kolik si vydělá kosmetička?
Na toto téma si můžete přečíst samostatný článek.
